Согласно принятому Положению, знак <За заслуги перед городом> может быть вручен жителям не только Сум, но и другим гражданам Украины, а также иностранцам, которые внесли большой вклад в развитие города, повышение его статуса или в знак большого уважения к их политической и общественной деятельности. Решение о присвоении знака <За заслуги перед городом> будет принимать городской голова. Знак <За безупречный труд> будет вручаться сумчанам, жителям других регионов Украины, иностранцам, которые работают в соответствующей отрасли не менее 10 лет и имеют высокие трудовые достижения. Этот знак также вручается распоряжением мэра.
